- Administrator Danych Osobowych.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w aplikacji BMS LOKALIZATOR (dalej „Aplikacja”) jest Over Cloud sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (dalej „Administrator”).
Dane kontaktowe Administratora: ul. Konstantynowska 34, 94-303 Łódź; e-mail: pomoc@over-cloud.pl.
Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne.
- Cele przetwarzania danych i działanie Aplikacji.
Korzystanie z Aplikacji nie wymaga podania danych osobowych innych niż login (którym jest adres email użytkownika) i hasło używane w aplikacji i systemie BMS – Business Management System (dalej „BMS”). Aplikacja stanowi jedynie dodatkowe narzędzie uzupełniające korzystanie przez użytkownika z BMS. Bez dostępu nadanego w ramach posiadanego konta w BMS nie jest możliwe korzystanie z Aplikacji.
Przetwarzanie pozycji użytkownika (geolokalizowanie go) odbywa się w celu raportowania realizacji obowiązków służbowych użytkownika wobec swojego pracodawcy i odbywa się w następujący sposób:
-
- Po zalogowaniu do Aplikacji użytkownik jest pytany o zezwolenie na używanie i zapisywanie jego pozycji (geolokalizowanie go).
- Po udzieleniu zgody na używanie i zapisywanie lokalizacji Aplikacja z określoną częstotliwością wysyła do systemu zewnętrznego (BMS) informacje o długości i szerokości geograficznej danego użytkownika w celu zlokalizowania go na mapie.
- Śledzenie użytkownika działa w tle, aplikacja nie musi być uruchomiona.
- Użytkownik może w każdym momencie wyłączyć śledzenie w aplikacji poprzez kliknięcie przycisku „wyloguj się”.
- Podanie danych osobowych.
Poza zalogowaniem się do Aplikacji unikalnym loginem (mailem) i hasłem, podanie innych danych osobowych nie jest wymagane do korzystania z Aplikacji.
- Profilowanie
Aplikacja nie służy do profilowania użytkowników.
- Kontakt z Użytkownikiem lub Klientem.
Podanie przy rejestracji w BMS danych kontaktowych, w szczególności adresu email i numeru telefonu, upoważnia Administratora do komunikowania się z Użytkownikiem za pośrednictwem tych kanałów komunikacji w związku z realizowaną usługą.
Upoważnienie to nie obejmuje treści marketingowych i informacji handlowych, do których przesyłania za pośrednictwem kanałów komunikacji elektronicznej wymagana jest odrębna zgoda.
- Polityka Cookies.
Aplikacja nie używa plików cookies.
- Okres przetwarzania danych.
Dane przetwarzane w związku z:
- prowadzeniem kontaktu w związku ze świadczoną usługą – będą przechowywane przez czas świadczenia usługi/obowiązywania Umowy;
- prowadzeniem statystyk – będą przechowywane przez czas obowiązywania Umowy.
Po upływie okresów określonych powyżej dane osobowe będą zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby fizycznej lub usuwane przez Administratora, chyba że ich dalsze przetwarzanie, w szczególności przechowywanie, jest niezbędne w świetle powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub odbywa się na polecenie uprawnionego organu.
- Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami danych są:
- Podmioty przetwarzające dane na zlecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia określonych w umowie usług np. usług przechowywania danych (hosting), usług związanych z ochroną danych osobowych.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. uprawnione urzędy). Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Prawa osób, których dane osobowe dotyczą.
Każda osoba, której dane są przetwarzane w ramach Aplikacji ma prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania lub uzupełnienia danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- do przenoszenia danych;
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy.
- Inspektor Ochrony Danych.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisząc na adres korespondencyjny administratora z dopiskiem „IOD” lub na adres e-mail: iod@over-cloud.pl Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania i ochrony danych osobowych, w szczególności w związku ze skorzystaniem z praw opisanych w ust. 9 powyżej.